WorkingHours Zeiterfassung App

Als Zeiterfassungssoftware eingesetzt, punktet die Zeiterfassungsapp WorkingHours mit einer sehr aufgeräumten Bedienoberfläche. Das ermöglicht den einfachen Einstieg in das Zeiterfassungsprogramm. Intuitiv lassen sich individuelle Zeiteinträge für den jeweiligen Arbeitstag anlegen. An dieser Stelle ein dickes Lob an den Entwickler Timo Partl.

Das kostenfreie Tool funktioniert wie ein Timer, der vom Anwender zur Zeitdokumentation gestartet wird. Pausenzeiten und andere Unterbrechungen lassen sich unkompliziert mit der Pausetaste hinzufügen. Je nach Plattform gibt es unterschiedliche Ansätze um effektiv Zeiten zu dokumentieren. Unter Windows 10 kann einfach eine Start/Stop-Kachel an das Startmenü angeheftet werden. Oder es wird ein entsprechender Cortana-Sprachbefehl erteilt, der das Zeiterfassungsprogramm startet.

Das Timetracking-Programm protokolliert zusätzlich zu den Zeiten auch alle getätigten Arbeiten in Form von Aufgaben. Schon im Vorfeld können mehrere Projekte und Tags von Anwender angelegt werden. So kann der Anwender auch To-do-Listen anlegen, um diese der Reihe nach abzuarbeiten. Mit den Tags markieren Anwender, zu welcher Zeit sie an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet haben. Zudem erleichtert sie die Auswertung von einzelnen oder mehreren Projekten.

Dokumentierte Zeitaufwände werden am Ende des Tages übersichtlich zusammengetragen. Diese Datensätze lassen sich in zahlreichen Formaten speichern sowie als wie CSV oder Excel-Datei exportieren. Der Excel Export ist nur in der PRO-Version der App enthalten.

Funktionen:

• digitaler Stundenzettel zur Arbeitszeiterfassung

• Arbeitszeiterfassung ohne App zu öffnen via Widget und Benachrichtigung

• Nachträgliche Fehlerkorrektur von Arbeitszeiten möglich

• Arbeitseinheiten lassen sich Aufgaben oder Tags zuweisen

• filtern von Arbeitseinheiten nach Tags und Aufgabe

• Analysieren von Stempelzeiten im Zeitkonto mit Diagrammen

• NFC-Tags

• Kalenderintegration

• Pomodoro-Technik

• optionaler Daten-Export als Excel- oder CSV-Datei

• optionale Cloud-Synchronisierung (OneDrive, Google Drive, Dropbox, WebDAV)

Hilfreich ist auch die Analysefunktion von Projektzeiten. Hierbei generiert die App für einen festlegbaren Zeitraum ein Liniendiagramm bzw. Balkendiagramm. In der grafischen Übersicht sind alle geleisteten Arbeitsstunden pro Projekt sowie der Verdienst für eine bestimmte Zeitspanne dargestellt.

In den Einstellungen der Zeiterfassungsapp lassen sich unter anderem die Timer-Steuerung eigenen Bedürfnissen anpassen. Zudem kann die Darstellung der Arbeits- und Pausenzeiten definiert werden.

Auf Wunsch kann die Arbeitszeiterfassung WorkingHours auch als PRO Version käuflich erworben werden. Hier stehen dann weitere sinnvolle Funktionalitäten bereit. Zur Dokumentation von Arbeitseinheiten beispielsweise, die mittels Geofencing automatisch gestartet werden, sobald sich der Anwender in einem vordefinierten Radius vom Arbeitsort befindet. Oder aber Cloud Sync, womit mehrere Geräte über einen Cloud-Dienst synchron gehalten werden können.

Die Zeiterfassungsapp WorkingHours ist als Cross-Plattform App sowohl für Windows, macOS, Android als auch iOS erhältlich.